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Assistenz der Musikdirektion für die Niederbayerische Philharmonie (m/w/d) (1) – Permanent

  • Vacancy Data

  • Institution
    Niederbayerische Philharmonie
  • Full description
    Assistenz der Musikdirektion für die Niederbayerische Philharmonie (m/w/d) (1) – Permanent
  • Number of positions
    1
  • Type
    Permanent
  • Job share
    100%
  • Duration / Start
    September 1, 2022
  • Application deadline
    Closed
  • Additional notes

    Ihre Aufgaben:

    Kommunikation

    -         Ansprechpartner*in für Musiker*innen der Niederbayerischen Philharmonie

    -         Ansprechpartner*in für Orchestervorstand

    -         Verteilung interner Informationen


    Planung und Disposition

    -         Organisation und Betreuung laufender Orchesterbetrieb

    -         Bestellung von Orchesteraushilfen (nach Vorgaben Generalmusikdirektor*in und Chefdirigent*in) in Zusammenarbeit mit Orchesterinspizient*in

    -         Erstellung und Pflege Dienstplan (nach Vorgaben Generalmusikdirektor*in und Chefdirigent*in)

    -         Kontrolle Diensteinteilung innerhalb der Stimmgruppen in Zusammenarbeit mit Orchesterinspizient*in

    -         Einteilung und Koordination Orchesterwart

    -         Koordination der Kammerkonzerte

    -         Genehmigung von Urlaubsanträgen (nach Vorgaben Generalmusikdirektor*in und Chefdirigent*in)

     

    Verträge und Abrechnung

    -         Erstellung von Verträgen für Kammerkonzerte und Solisteneinsätze

    -         Abrechnung von Sonderinstrumentengagen

     

    Personalgewinnung

    -         Erstellung von Stellenausschreibungen für vakante Stellen

    -         Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Probespielen (einschließlich Absprache mit Orchestervorstand)

    -         Betreuung von Praktikanten

     

    Bestellung / Erstellung und Betreuung des Orchestermaterials

     

    Allgemeine Bürotätigkeiten

     

    Übernahme von Wochenend-Diensten und bei Bedarf Inspizienten-Tätigkeiten bei Konzerten

     

    Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Orchester-Organisation


    Voraussetzungen:

    - Berufserfahrung im Bereich Orchestermanagement

    - Fundierte Kenntnisse des Orchesteralltags und dessen Abläufe

    - Durchsetzungsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und selbstständige Arbeitsweise

    - Organisatorisches Geschick, hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

    - Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit künstlerischem Personal

    - TVK-Kenntnisse, Instrumentenkunde, EDV-Kenntnisse

    - Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten mit Rufbereitschaft

     

    Rahmendaten:

    Arbeitszeit, Vergütung: Vollzeit, NV Bühne

    Unterstellung: Generalmusikdirektor*in, Chefdirigent*in, Intendant*in, Geschäftsleiter*in

    Überstellung: Orchesterwart